عن تيوال
تيوال واحدة من أكبر الشبكات الاجتماعية ومنصات الخدمات في مجال الثقافة والفنون في إيران، وقد بنت على مدى سنوات جسرًا يصل الفنانين بجمهورهم.
لا تقتصر المنصة على شراء تذاكر المسرح والسينما والحفلات، بل تشكّل أيضًا مجتمعًا للنقد والحوار والتفاعل بين محبي الفنون. ومع أكثر من مليوني مستخدم وحركة يومية كبيرة، تتطلب إدارة تجربة المستخدم بهذا الحجم أدوات دقيقة وذكية.

التحدي؛ حين لم يعد الهاتف والبريد الإلكتروني كافيين
قبل استخدام راي تشات، كان فريق دعم تيوال يتواصل مع المستخدمين عبر الهاتف وأحيانًا البريد الإلكتروني فقط. نجحت هذه الطريقة لفترة، لكن قيودها أصبحت أوضح مع نمو عدد المستخدمين وتعقّد الطلبات.
احتاج كثير من الطلبات إلى إرسال صور أو وثائق، وهو ما لا تتيحه المكالمات الهاتفية عمليًا. كما أن بعض المستخدمين يفضلون الدردشة المباشرة على الاتصال الهاتفي.
إضافة إلى ذلك، كان تتبع مراسلات البريد الإلكتروني والرجوع إلى الحالات السابقة يستهلك وقت فريق الدعم ويصعّب إدارة الطلبات.
الجائحة؛ بداية التعاون مع راي تشات
مع بدء جائحة كورونا عام ٢٠٢٠، قررت تيوال استخدام حل للدردشة المباشرة للمرة الأولى، واختارت راي تشات قناة رئيسية للتواصل مع المستخدمين. لكن دور راي تشات لم ينته بانتهاء الجائحة.
يقول محمد عمروآبادي: «لم يساعدنا راي تشات خلال الجائحة فحسب؛ ففي كل الظروف غير المستقرة التي تلتها، من العمل عن بُعد إلى الأزمات اللاحقة، كان فعليًا أهم طريق للتواصل مع مستخدمينا.»
إعداد سهل وتعلّم سريع
كان تثبيت راي تشات وتشغيله سريعًا وبسيطًا لدى تيوال. وساعدت الواجهة الواضحة فريق الدعم على تعلّم اللوحة في وقت قصير وبدء الرد على المستخدمين من دون تعقيد تقني.
كما ساعد دعم فريق راي تشات على معالجة أسئلة تيوال واحتياجاتها اليومية بسرعة أثناء الإعداد والاستخدام المستمر.
الميزات التي حققت أكبر قيمة
يرى مديرا تيوال أن القيمة الأساسية لراي تشات تكمن في تبسيط عمليات الدعم اليومية.
ومن أكثر الميزات تأثيرًا في فريقهما:
سجل المحادثات
الوصول إلى التاريخ الكامل لتفاعلات المستخدم لتقديم إجابات أدق بالاستناد إلى المحادثات السابقة.
الردود الجاهزة
خفض وقت الرد على الأسئلة المتكررة بدرجة كبيرة باستخدام اختصارات نصية ذكية.
تطبيق المشغل للهاتف
إتاحة الرد على المستخدمين في أي وقت ومن أي مكان، ومنح فريق الدعم مرونة أكبر.
التقارير التحليلية
تقييم أداء المشغلين وتحديد أوقات ذروة الدعم لتحسين إدارة الموارد.
لو أردت وصف راي تشات بجملة واحدة، فهو بالنسبة إليّ رفيق هادئ في الأوقات الصعبة.

تذكر ميزة تحويل المحادثة بوصفها المفضلة لديها، لكنها ترى أن حتى الإمكانات التي تبدو بسيطة، مثل الرد على رسالة أو إرسال صورة، تشكّل جزءًا مهمًا من جودة دعم تيوال.
العائد على الاستثمار عبر رضا العملاء
يرى الرئيس التنفيذي لتيوال أن عائد الاستثمار في راي تشات يتحقق عبر رضا العملاء أكثر من كونه رقمًا مباشرًا.
عندما يتلقى المستخدمون إجابات أسرع وتجربة دعم أفضل، تزيد احتمالات عودتهم للشراء مرة أخرى وتوصيتهم بالخدمة للآخرين.
لهذا يُعد راي تشات أداة تؤثر مباشرة في تجربة العميل، ومن ثم في نمو الأعمال.
توصية تيوال للشركات الأخرى
يوصي محمد عمروآبادي باستخدام راي تشات لكل شركة تحافظ على تواصل مستمر مع عملائها.
فقد أصبح راي تشات في نظره جزءًا لا ينفصل عن عمليات دعم تيوال، وحافظ على صلتها بالمستخدمين خلال الجائحة والعمل عن بُعد والأزمات التي تلت.

اقتراحات تيوال لتطوير راي تشات
كان من أكثر أجزاء الحوار إثارة اقتراحات فريق تيوال لتطوير المنتج. ومن أبرز أفكارهم:
- إتاحة تحديد أكثر من فترة عمل خلال اليوم، مثل فصل ساعات العمل بفترة استراحة محددة.
- إتاحة حذف الرسائل أو تعديلها للمشغل مع الاحتفاظ بسجل يراه المدير، لكي يظل تاريخ المحادثة شفافًا وقابلًا للتدقيق.
أظهر الحوار أن كثيرًا من هذه الاحتياجات يمكن تنفيذها في الإصدارات المقبلة مع الحفاظ على شفافية المحادثات واحترام حقوق المستخدمين.
نظرة إلى المستقبل
وقت إجراء المقابلة، كانت تيوال تستخدم باقة «النمو» من راي تشات. وخلال الحوار، اكتشف مديروها أن الباقات الأعلى تضم إمكانات يمكن أن تضيف قيمة كبيرة إلى فريق الدعم.
من هذه الإمكانات مساعد راي تشات بالذكاء الاصطناعي، واقتراح الردود، وتلخيص المحادثات، وتحليل مشاعر المستخدمين؛ وهي ميزات يمكن أن تعمل كزميل ذكي إلى جانب موظفي الدعم وترفع جودة الاستجابة أكثر.
